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개인정보처리방침

담당자정보
담당부서 홍보실 | 전산팀
전화번호 043-871-3202 043-871-3202
최종수정일 2024.03.13

음성군은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다. 본 방침은 별도의 설명이 없는 한 음성군에서 처리하는 모든 개인정보파일에 적용됩니다. 다만, 소관업무를 처리하기 위하여 소속기관(부서)에서 별도의 개인정보 처리방침을 제정·시행하는 경우, 그 방침에 따르고 소속기관(부서)이 운영하는 홈페이지에 그 방침을 공개합니다.

제1조개인정보의 처리 목적

  • 음성군은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
    • 민원사무 처리
      • 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락․통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    • 음성군이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

      안내 좀 더 상세한 음성군의 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해 주시기 바랍니다.

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제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

  • 음성군은 법령에 따른 개인정보 보유․이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유․이용 기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
  • 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
    • 민원사무 처리: 민원처리 종료 후 3년
    • 개인정보 처리 및 보유기간은 제1조(개인정보의 처리목적)의 음성군 개인정보파일 목록에서 확인 가능합니다.

제3조(개인정보의 제3자 제공)

  • 음성군은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  • 음성군은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
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제4조(개인정보처리의 위탁)

  • 음성군은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
  • 음성군은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리․의무 및 행사방법)

  • 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 음성군에 대해 언제든지 개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 제1항에 따른 권리 행사는 음성군에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 음성군은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  • 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
  • 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 음성군은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

  • 음성군은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
    • 민원사무 처리
      • 필수항목: 성명, 주민등록번호(법령 근거 시), 전화번호, 주소
      • 선택항목: 이메일주소
    • 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.(자동으로 생성․수집되는 개인정보 항목이 있는 경우)
      • IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
    • 기타 음성군이 처리하는 개인정보 항목은 제1조(개인정보의 처리목적)의 음성군 개인정보파일 목록에서 확인 가능합니다.

제7조(개인정보의 파기)

  • 음성군은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 파기절차 음성군은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 음성군의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
    • 파기방법 음성군은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

  • 음성군은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    • 관리적 조치 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
    • 기술적 조치 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
    • 물리적 조치 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치․운영)

음성군은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

제10조(개인정보 보호책임자)

  • 음성군은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    • 개인정보 보호책임자: 부군수 서동경
    • 개인정보 보호 담당부서: 홍보실 김애선
    • 연락처: 043-871-3202043-871-3202, vivibit@korea.kr
  • 정보주체께서는 음성군의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 음성군은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조(개인정보 열람청구)

  • 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 음성군은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    • 개인정보 보호 담당부서: 홍보실 김애선
    • 연락처: 043-871-3202043-871-3202, vivibit@korea.kr
  • 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
    • 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람등 요구 (본인인증 방법: 아이핀 인증 또는 휴대전화 인증)
      • 개인정보 민원 신청 절차
        • 1. 온라인 -개인정보보호 종합지원 포털(http://www.privacy.go.kr)을 통해 신청
          개인정보보호파일 목록 검색 순서도 이미지 자세한 내용은 하단을 참고해주세요 이미지 확대보기
        • 2. 오프라인
          • 개인정보 파일을 보관하고 있는 부서나 기관에 대해 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)를 통해 신청
          • 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 신청할 경우 위임장 제출
개인정보 열람 요구서 다운로드
위임장 다운로드

제12조(권익침해 구제방법)

  • 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
    <아래의 기관은 음성군과는 별개의 기관으로서, 음성군의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>
    • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
      • 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
      • 홈페이지: privacy.kisa.or.kr
      • 전화: (국번 없이) 118118
      • 주소: (58342) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동) 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터
    • 개인정보 분쟁조정위원회
      • 소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
      • 홈페이지: www.kopico.go.kr
      • 전화: (국번없이) 1833-69721833-6972
      • 주소: (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층
    • 대검찰청 사이버수사과: (02)3480-3570(02)3480-3570 (www.spo.go.kr)
    • 경찰청 사이버수사국: (국번 없이) 182182 (ecrm.cyber.go.kr/minwon/main)

제13조(개인정보의 추가적인 이용․제공 판단기준)

  • 음성군은 개인정보 보호법 제15조 제3항, 제17조 제4항에 따라 개인정보 보호법 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.
    • 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
    • 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
    • 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
    • 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제14조(영상정보처리기기 설치․운영)

음성군은 영상정보처리기기 운영․관리 방침을 별도로 수립하여 운영하고 있습니다.

음성군 영상정보처리기기 운영․관리 방침 바로가기

제15조(개인정보 관리수준 진단 결과)

  • 음성군은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준 진단”을 받고 있습니다.
  • 음성군은 2022년도 개인정보 관리수준 진단 평가 결과 “S”등급을 획득하였습니다.
  • 음성군은 개인정보 처리절차 개선, 시스템 보안 등을 통해 개인정보 유출 방지를 위해 노력하고 있습니다.

제16조(개인정보 처리방침 변경)

  • 이 개인정보 처리방침은 2024. 01. 29.부터 적용됩니다.
  • 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
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